Ben jij gedreven, ondernemend, heb jij een passie voor HRM en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging?
Wij zoeken een HR-Medewerker Personeelszaken wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen onze HRM afdeling. Je zorgt ervoor dat taken zelfstandig, accuraat en tijdig worden uitgevoerd. Jij bent voor onze medewerkers het eerste aanspreekpunt en gaat met klantvriendelijkheid en efficiëntie te werk. Met jouw initiatieven en actiepunten help je de afdeling verder te professionaliseren.
Waarom Samen Verder?
Zorgorganisatie Samen Verder staat voor professionele zorgverlening met aandacht voor de cliënt. Wij bieden verzorging, verpleging, huishoudelijke hulp en wonen met zorg aan de ouder wordende cliënt.
Voor de jongvolwassenen biedt Samen Verder, begeleid- en beschermd wonen aan.
Binnen onze kleine, snelgroeiende organisatie heerst een open cultuur met een actiegerichte houding binnen een prettige werkomgeving. Continue ontwikkelen vinden wij belangrijk, zowel op persoonlijk niveau als op teamniveau.
Samen Verder is een organisatie waar we, meer dan een decennia lang, trots zijn op de zorg die we leveren.
De afdeling HRM maakt deel uit van de ondersteunende diensten en speelt een cruciale rol in het functioneren van de gehele organisatie. Je ontvangt leiding van de teamleider Personeel en Salaris en vormt daarnaast een team met de Recruiter en de Verzuimcoördinator binnen Samen Verder.
Functie Omschrijving:
- Administratieve ondersteuning op gebied van personeel (incl leaseauto’s)
- Secretariële ondersteuning aan de afdeling
Jouw taken:
- Verzorgen en bewaken van de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom van medewerkers
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en contracten, inclusief wijzigingen
- Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en archiveren relevante documentatie
- Uitwerken van personeelsinformatie in diverse overzichten
- Bijdragen aan het wervings- en selectieproces van vacaturestelling tot indiensttreding
- Organiseren van introductiedagen en interne trainingen op administratief gebied
- Uitvoeren van urencontroles uit in ons tijdregistratiesysteem
- Ondersteunen van de salarisadministratie
- Deelname aan projecten en draag ideeën aan ter verbetering van HR-processen
- Zelfstandig behandelen van telefoongesprekken en beantwoorden van inhoudelijke vragen op personeel-gebied
- Coördineren van personeelsattenties
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Rapporten, verslagen en diverse brieven uitwerken
- Signaleren van actiepunten voor leidinggevende, salarisadministrateur en teamcoaches
Wat kunnen we jou bieden?
- Jaarcontract á 16 uur p/w met uitzicht op een vast dienstverband;
- Je ontvangt een goed salaris conform CAO VVT FWG 50 (€ 17,22 – € 22,38 bruto per uur); met diverse verhogingen (zoals periodiek en CAO);
- Eindejaarsuitkering
- Werktijden in overleg;
- Telefoon en laptop van de zaak;
- Aantrekkelijk aanbod aan e-learning modules, opleidings- en scholingsmogelijkheden;
- Volop aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
- Deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Prettige samenwerking met korte lijnen met diverse collega’s
Wat vragen we?
- HBO-opleiding op het gebied van Personeel
- Kennis van de CAO en relevante softwarepakketten
- Zelfstandig werken binnen richtlijnen en prioriteiten stellen
- Sociale vaardigheden zoals tact, luistervaardigheid en hulpvaardigheid
- Voorzien van de juiste communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Typevaardigheid om snel en correct te kunnen werken met de PC
- Oplettendheid bij het verwerken van gegevens
- Integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Pré: kennis van ONS Nedap en AFAS Software
- Pré: Juridische kennis