Hoofd financiële administratie

Samen Verder zoekt een daadkrachtige en analytisch sterke Hoofd Financiën die leiding geeft aan het financiële team. Bent u de professional die de planning & control-cyclus strak regisseert, de kwaliteit van cijfers bewaakt en tegelijkertijd de organisatie voorziet van betrouwbare stuurinformatie? Dan maken wij graag kennis met u.

Bij Samen Verder krijgt u de ruimte om te groeien en uzelf verder te ontwikkelen. Wij bieden een afwisselende functie in een platte organisatiestructuur, met een open sfeer en een actiegerichte werkhouding.

Jouw rol

Als Hoofd Financiele bent u verantwoordelijk voor de financiële sturing binnen Samen Verder (omzet > €10 miljoen, ca. 250 medewerkers, actief in Wlz, Zvw en Wmo). U voert regie op de planning & control-cyclus en borgt de betrouwbaarheid van onze financiële administratie en cliëntdeclaraties. Daarnaast stuurt u het financiële team hiërarchisch aan (functioneringsgesprekken, taakverdeling, kwaliteitsbewaking) en bent u sparringpartner van de directie.

U bent eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de cijfers en levert stuurinformatie die direct bijdraagt aan de besluitvorming. In deze rol werkt u nauw samen met een (senior) medewerker financiële administratie die een substantieel deel van de operationele financiële processen uitvoert. U bewaakt de kaders, accordeert de output en stuurt op kwaliteit, compliance en voortgang, met heldere functiescheiding en het vier-ogenprincipe.

Functieomschrijving

In de rol van Hoofd Financiën bent u verantwoordelijk voor de planning & control-cyclus voor de financiële administratie en cliëntadministratie (en mogelijk salarisadministratie). U neemt regie en werkt vanuit eigen verantwoordelijkheid. U brengt structuur aan, borgt interne beheersing (AO/IC) en bewaakt dat financiële en productie-/zorginformatie op een consistente wijze wordt samengebracht.

Jouw taken

• Leiden en coachen van het financiële team (boekhouding 32 uur, cliëntadministratie 16 uur, salarisadministratie 24 uur), inclusief kennisborging, continuïteit en back-upstructuren.
• Regie voeren op en bewaken van de planning & control-cyclus (begroting, maand- en kwartaalrapportages, prognoses en maandcijfers), inclusief accordering van deelproducten en kwaliteitsbewaking.
• Eindcontrole op de financiële administratie en opleveren van managementrapportages, inclusief duiding van afwijkingen en advisering over bijsturing.
• Consolidatie van meerdere vennootschappen, inclusief bewaken van intercompany-posities, balansverloop en besluitvorming over eliminaties.
• Regie op het jaarrekeningdossier en het accountantsproces, inclusief het accorderen van dossiers en het beantwoorden van inhoudelijke accountantsvragen.
• Eindverantwoordelijkheid voor de jaarverantwoording Zorg (DigiMV): inhoudelijke consistentie, accordering en indiening.
• Opstellen en accorderen van liquiditeitsprognoses, balansanalyses en rolling forecasts (per locatie en per financieringsstroom), inclusief scenario-analyses.
• Ontwikkelen van stuurinformatie, KPI’s en dashboards (VisionPlanner) die financiële en productie-/zorggegevens combineren; vaststellen van definities en sturingslogica.
• Inrichten en bewaken van interne beheersmaatregelen (AO/IC), waaronder functiescheiding, vier-ogenprincipe bij betalingen en kritieke journaalposten, en het opstellen en actualiseren van een autorisatiematrix.
• Opzetten en onderhouden van key controls en controledossiers ten behoeve van accountant en RvC; borgen van audittrail en herleidbaarheid.
• Bewaken van de declaratieketen (productie ↔ declaratie ↔ betaling), signaleren van afwijkingen en bepalen van corrigerende maatregelen om declaratiefouten te voorkomen.
• Sparringpartner voor directie: adviseren over exploitatie, investeringen, autorisatiekaders en procesoptimalisatie.
• Signaleren van risico’s en kansen en opstellen van een risicoparagraaf voor directie en RvC.
• Contactpersoon voor verzekeringen en Belastingdienst, inclusief bewaking van relevante posities en administratieve afstemming.
• Voorbereiden en afgeven van letters of representation richting accountant (formeel-bestuurlijke bevestiging van juistheid en volledigheid van de cijfers).

Nieuw te ontwikkelen werkzaamheden

• Ondersteunen van directie bij productiebegrotingen, budgetafspraken en jaarplannen, inclusief vertaling naar financiële kaders en stuurinformatie.
• Monitoren en rapporteren van productie- en kostenontwikkelingen (intern en extern, inclusief NZa-verantwoordingen).
• Doorontwikkelen van KPI’s en stuurinformatie voor strategische koers en jaarplan.
• Opstellen van business cases, scenario-analyses en benchmarks.

Jouw profiel

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding op financieel/bedrijfskundig gebied en aantoonbare relevante werkervaring.
• Kennis van bekostiging binnen Wlz, Zvw en Wmo.
• Ervaring met AFAS, Exact en VisionPlanner (of bereidheid dit snel te leren).
• Sterke analytische vaardigheden en aantoonbare ervaring met P&C-cycli, rapportages en forecasting.
• Ervaring met interne beheersing (AO/IC), functiescheiding en vier-ogenprincipes in een pragmatische organisatiecontext.
• Communicatief vaardig, verbindend en in staat een team aan te sturen.
• Integer, nauwkeurig en resultaatgericht, met bestuurlijke sensitiviteit.
• Proactieve houding, groot verantwoordelijkheidsgevoel en vermogen om verbeteringen te initiëren en te realiseren.

Wij bieden jou

Elke dag het verschil maken. Doen wat nodig is – ook als dat betekent dat u een stap extra zet. Voor u de normaalste zaak van de wereld, maar wij waarderen het bijzonder. Daarom krijgt u bij Samen Verder aandacht en waardering, en blijven we in gesprek over wat u nodig heeft en wat u motiveert.

• Een zelfstandige functie met directe samenwerking met de directie in een platte organisatie.
• Jaarcontract 24–32 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband.
• Inschaling conform cao VVT, FWG 60 met doorgroeimogelijkheid naar FWG 65 afhankelijk van ervaring en resultaat.
• Proeftijd 1 maand en opzegtermijn 2 maanden.
• Werktijden in overleg, hoofdzakelijk kantoortijden (kantoor Helmond, werken op locatie).
• Eindejaarsuitkering, pensioenfonds Zorg en Welzijn en overige cao-voorzieningen.
• Aantrekkelijk aanbod aan e-learningmodules, opleidings- en scholingsmogelijkheden.
• Volop aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
• Prettige samenwerking met korte lijnen met collega’s van het hoofdkantoor.

Sollicitatieprocedure

De selectie verloopt via onze recruiter.

• Eerste gesprek met een collega uit de financiële administratie en/of de controller.
• Tweede gesprek met de directie.
• Optioneel: een dagdeel meelopen in het proces.
• Arbeidsovereenkomst wordt formeel ondertekend door de directie.
• Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Enthousiast? Stuur uw CV en motivatie naar Linda (Recruiter Samen Verder) via werken@samenverder.nl of 06-42658112.